Cycle Conduire un recrutement : de l’analyse du besoin à l’intégration du collaborateur

1. Préparation et organisation du processus de recrutement

• Recruter aujourd’hui : les nouveaux enjeux d’une politique du recrutement

• Prendre conscience de la place du recrutement dans l’entreprise
• Identifier difficultés de recrutement : situation du marché du travail, départs massifs …
• Prendre en compte les attentes des différentes générations sur le marché du travail
• Recruter dans une approche prévisionnelle

• Analyser le besoin en recrutement de l’entreprise

• Délimiter les périmètres du poste
• Etablir un cahier des charges en identifiant les compétences recherchées (savoir-faire, savoir-être)
• Réalise un benchmark et positionner le salaire
• Rédiger une fiche de poste

• Etablir le profil type du candidat recherché

• Hiérarchiser les critères de choix en cohérence avec les compétences attendues

• Rédiger l’offre d’emploi en tenant comptes des spécificités et de avantages distinctifs de la marque employeur

• Identifier les mentions obligatoires
• Respecter les critères de non-discrimination
• La RGPD
• Valoriser sa marque employeur pour rédiger une offre attractive

2. Les étapes de recherche et de sélection des candidats

Déterminer les modalités de recrutement adéquates à mettre en œuvre au regard du profil recherché, en identifiant les sources et canaux d’obtention de candidatures.

• Identifier les canaux les pertinents job boards et réseaux sociaux
• Sourcer les candidats par approche directe
• Favoriser l’émergence de candidatures inclusives
• Réaliser un sourcing interne
• Mobiliser les dispositifs publics de l’emploi préalables au recrutement en cas de défaut de compétences

• Evaluer les profils de candidats potentiels

• Mettre en place un tableau de bord de suivi et de sélection
• Décrypter un CV et en faire une analyse critique
• Compléter les informations par une recherche sur les réseaux sociaux professionnel
• Organiser des modes alternatifs de présélection des candidatures (mise en situation, serious game, hackaton, entretien vidéo…)
• Présélectionner les candidats en adéquation avec les exigences du poste

• Réaliser un entretien de recrutement

• Adopter une posture ouverte pour faciliter un échange authentique avec le candidat
• Choisir le mode d’entretien adapté, structurer l’entretien et en maîtriser les étapes
• Préparer son entretien (questions génériques et questions spécifiques liées au candidat)
• Conduire l’entretien, poser les questions pertinentes, cadrer les échanges
• Maîtriser les techniques de questionnement et d’écoute active
• Valoriser sa marque employeur dans l’entretien
• Analyser les réponses du candidat
• Décoder les comportements en entretien
•  Evaluer la motivation du candidat, son potentiel
•  Mettre en situation ou réaliser des tests si besoin
• Aborder les aspects logistiques de la candidature (disponibilité, salaire, contrôle de références)
• Rédiger une synthèse de la candidature

• Opérer le choix du candidat à recruter en concertation avec les acteurs internes concernés

• Identifier les critères objectifs de sélection au regard de la stratégie de l’entreprise et du potentiel du candidat
• Identifier les biais cognitifs qui pourraient interférer dans le choix du candidat
• Réaliser un contrôle de référence
• Choisir le candidat et établir une proposition d’embauche
• Informer les candidats non retenus

3. Réussir l’intégration du nouveau salarié

Etablir un plan d’intégration

• Accueillir le nouveau salarié
• Présenter l’entreprise et ses valeurs
• Présenter le poste, ses tâches et les responsabilités
• Présenter des différents services et des personnes clés
• Intégrer le nouveau collaborateur dans le collectif

Aménager le poste de travail le cas échéant

• Solliciter les acteurs internes concernés (référent handicap, préventeur…)
• Mobilier les acteurs externes (Agefiph, FIFPH…)

Etablir un suivi du nouveau collaborateur et prévoir les formations associées

• Former sur les processus et les procédures de l’entreprise
• Former sur les outils et les technologies utilisés par l’entreprise
• Évaluer les compétences et le potentiel de développement du nouvel employé

Le suivi de l’embauche

• Suivre et de soutenir le nouvel employé tout au long de son intégration
• Rapport d’étonnement
• Suivi à 6 mois, à un an