Formation Travailler et collaborer avec Sharepoint
- Référence de la formation : G181
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Villes :
- Strasbourg
- Colmar
- Mulhouse
Apprenez à créer, personnaliser et gérer votre site d’entreprise de manière collaborative avec SharePoint
- En présentiel
- Accessible
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Demande d'informations
Rachid GAOUAR
- Chargé de relation client
- Site de Strasbourg
Danielle KRUGER-LOTH
- Chargée de relation client
- Site de Colmar
Gaëlle GIGAN
- Chargée de relation client
- Site de Mulhouse
Mise à jour le 8 février 2024
Comment améliorer la collaboration et la gestion des documents au sein de votre entreprise ?
Pour une collaboration maitriser, SharePoint est l’outil à utiliser.
Utiliser SharePoint pour créer et gérer des sites d’équipe, des bibliothèques de documents, des listes et des flux de travail. Partager et à collaborer efficacement sur des documents, à gérer les autorisations d’accès afin de suivre les versions des fichiers. Grâce à cette formation, vous serez en mesure d’optimiser la collaboration au sein de votre entreprise et d’améliorer la productivité de vos équipes.
Objectifs de la formation
- Maîtriser la navigation dans un site SharePoint
- Créer un site d’équipe / de communication SharePoint
- Partager des listes et des bibliothèques de documents
- Être capable de personnaliser les pages d’un site
- Gérer la sécurité d’un site
Les points forts de la formation ?
- Travaux dirigés sur projet de site personnel
- Le formateur pourra apporter des conseils pour les développements personnels envisagés
A qui s’adresse la formation ?
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Public
- Toute personne en charge d’animer et de faire évoluer un portail collaboratif SharePoint
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Pré-requis
- Savoir utiliser un navigateur Internet et la suite Microsoft Office
Programme de la formation
1. Qu’est-ce que SharePoint ?
- Différencier onedrive et sharepoint
- Identifier les différents usages des sites SharePoint et leurs apports pour l’entreprise
- S’approprier l’interface et les thermes liée à SharePoint
2. Création d’un site d’équipe
- Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches
- Partager des bibliothèques de documents, d’images
- Créer, modifier, déplacer des documents
- Co-éditer et extraire un document
- S’appuyer sur des métadonnées pour classer un document
- Gérer les versions d’un même document
- Rechercher des documents
- Créer une équipe teams liée au site
3. Création d’un site de communication
- Partager des actualités ou des informations à toute l’entreprise ou un public étendu
- Exploiter des dispositions dynamiques et visuelles
4. Personnaliser un site
- Créer des affichages spécifiques
- Personnaliser la page d’accueil
- Réorganiser le menu
- Créer des pages dédiées
- Personnaliser l’aspect du site
5. Gérer la sécurité
- Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque
- Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique
- S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre des droits uniques
Modalités de la formation
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Modalités pédagogiques
Apports théoriques et applications concrètes Exemples et échanges
Application et mise en œuvre -
Organisation
Formation présentielle
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Évaluation des connaissances
L’intervenant vérifie régulièrement au cours de la formation le degré d’atteinte des objectifs pédagogiques à travers des exercices d’application, des simulations ou des études de cas
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Validation de la formation
Attestation d’évaluation des acquis
Attestation de suivi de formation
Chiffres clés
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92 %de recommandation en 2023
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90.5 %de satisfaction en 2023
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6606nombre de stagiaires en 2023
