Formation Planifier, questionner et organiser avec des outils collaboratifs Microsoft 365
- Référence de la formation : W002
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Villes :
- Strasbourg
- Colmar
- Mulhouse
Maîtrisez les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour planifier efficacement vos projets, organiser vos tâches en équipe et optimiser la communication et la gestion des informations.
Utilisez des outils comme Microsoft Teams, Planner, Forms pour améliorer la collaboration et centraliser les données.
- En présentiel
- Accessible
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Demande d'informations
Rachid GAOUAR
- Chargé de relation client
- Site de Strasbourg
Danielle KRUGER-LOTH
- Chargée de relation client
- Site de Colmar
Gaëlle GIGAN
- Chargée de relation client
- Site de Mulhouse
Mise à jour le 8 octobre 2024
Avez-vous besoin d’améliorer la gestion de projets, la collaboration et la communication au sein de votre équipe à l’aide des outils Microsoft 365 ?
Cette formation vous permet de maîtriser les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365, afin d’optimiser la planification, l’organisation et la gestion des tâches en équipe.
Objectifs de la formation
- PLANIFIER avec Planner : Gérer un événement ou un projet via Teams
- QUESTIONNER avec Forms : Réaliser des enquêtes et questionnaires
- ORGANISER avec Loop : Créer, organiser et collaborer de manière synchronisée
Les points forts de la formation ?
- Panorama des outils Microsoft 365
A qui s’adresse la formation ?
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Public
- Toute personne désirant découvrir par la pratique les outils collaboratifs de Microsoft 365 tel que : Planner, Forms, Loop
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Pré-requis
- Savoir utiliser l’outil informatique
Programme de la formation
1. L’univers Office365
- Panorama des outils
- Le cloud
- Votre profil Office365 (licence)
- Quels outils pour quels usages
- Quiz sur les outils Office365 à privilégier selon les situations
2. Planner : Gérer un événement ou un projet via Teams
- Présentation générale de Planner (Task par planificateur et To Do)
- Créer son plan d’action
- Enrichir les actions (affectations, consignes, points de contrôle, pièces jointes)
- Suivre et présenter l’avancement du projet
3. Forms : Réaliser des enquêtes et questionnaires
- Intégrer un formulaire à une équipe
- Faire des enquêtes avec des formulaires personnalisés
- Assurer le traitement en page Web ou avec une analyse dans Excel
- Intégrer un formulaire dans un PowerPoint
4. Loop : Créer, organiser et collaborer de manière synchronisée
- Utiliser les modèles Loop
- Ajouter des composants (listes, tableaux, notes, …)
- Intégrer les composants Loop dans Teams, Outlook, OneNote, Whiteboard
Modalités de la formation
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Modalités pédagogiques
Chaque module comprendra des présentations interactives, des exercices pratiques, des mises en situation, des discussions en groupe et des démonstrations d’outils. Les participants auront l’opportunité d’appliquer directement les concepts abordés et d’échanger des idées avec les autres participants.
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Organisation
Un parcours de formation court pour vous permettre de vous former tout en maintenant votre activité professionnelle.
- En présentiel sur les sites de Colmar, Mulhouse ou Strasbourg
- En distanciel sur demande
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Évaluation des connaissances
Une évaluation finale « à chaud » est réalisée systématiquement en fin de formation :
- Par le formateur ou le responsable pédagogique afin de mesurer les connaissances acquises par l’apprenant en regard des objectifs pédagogiques.
- Pour valider l’adéquation entre les attentes et le contenu de la formation ainsi que les moyens qui ont été mis en œuvre pour atteindre les objectifs, un questionnaire d’évaluation est transmis en fin de parcours pour toutes les formations.
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Validation de la formation
Au terme de la formation, une attestation de compétences personnalisée décrivant les compétences acquises sont délivrés par CCI CAMPUS ALSACE.
Chiffres clés
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92 %de recommandation en 2023
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90.5 %de satisfaction en 2023
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6606nombre de stagiaires en 2023
