Formation Microsoft Office 365 : travailler et partager sur le cloud
- Référence de la formation : G260
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Villes :
- Mulhouse
- Colmar
Découvrez comment utiliser Microsoft Office 365 pour collaborer efficacement et partager vos fichiers en toute simplicité
- En présentiel ou à distance
- Accessible
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Demande d'informations
Danielle KRUGER-LOTH
- Chargée de relation client
- Site de Colmar
Gaëlle GIGAN
- Chargée de relation client
- Site de Mulhouse
Mise à jour le 17 juillet 2024
Vous souhaitez maîtriser l’utilisation de Microsoft Office 365 pour travailler et partager des documents dans le cloud ?
Collaborer de manière professionnelle dans votre quotidien avec vos équipes grâce à Microsoft Office 365.
Maitriser OneDrive, SharePoint et Teams pour créer, modifier et partager des documents en temps réel avec vos collègues, où que vous soyez. Vous optimisez votre productivité collaborative et tirerez le meilleur parti de Microsoft Office 365.
Objectifs de la formation
- Prendre en main les différents outils et services de la plateforme collaborative de Microsoft
- Travailler et communiquer sans frontières
- Découvrir les possibilités d’usage Microsoft Teams
- Se sensibiliser à la gestion de données sensibles
Les points forts de la formation ?
- Formation animée par un expert de la bureautique
- Petits groupes
- L’enseignement prend en compte le niveau de chaque stagiaire
A qui s’adresse la formation ?
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Public
Tout utilisateur ayant une pratique régulière de MS Office et du Web.
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Pré-requis
Savoir utiliser Windows et une suite bureautique
Programme de la formation
1. Démarrer avec Office 365
- Exploiter son profil
- Accéder aux différentes applis proposées par Office 365
2. Communiquer avec Teams
- Comprendre l’importance de Teams dans Office 365
- Organiser et planifier une réunion
- Configurer votre absence de bureau et votre disponibilité
- Utiliser Teams en réunion
- Échanger dans la messagerie instantanée
- Partager et co-produire des contenus
- Utiliser le tableau blanc
- Enregistrer la réunion
- Créer des équipes et des canaux pour gérer un projet
- Exploiter le calendrier et ajouter un calendrier à un canal
- Gérer des tâches avec le planificateur de tâches
- Effectuer un appel vidéo ou audio
3. Créer et partager des documents
- Découvrir OneDrive
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, partager/co-éditer des documents : Word, Excel, Powerpoint
- Déplacer / copier un document
- Gérer les versions d’un document
- Gérer la corbeille
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
4. Utiliser et SharePoint
- Découvrir le site SharePoint.
- Partager des documents au sein d’une bibliothèque
- Accéder à la bibliothèque depuis Teams
5. Gérer sa messagerie avec Outlook Online
- Gérer la navigation dans Outlook Online
- Créer, envoyer, répondre, transférer un message
- Créer des règles ou des actions rapides pour automatiser certaines tâches
- Activer un message d’absence…
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Créer, gérer les contacts
- Attacher des pièces jointes
6. Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
- Créer un rendez-vous, un évènement, une réunion
- Créer un rappel
- Travailler avec plusieurs calendriers
- Partager un calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
7. Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Travailler en ligne ou avec l’application bureau
- Découvrir les nouveautés Word, Excel et Powerpoint
8. Exploiter OneNote Online
- Accéder à son bloc-notes
- Créer une section / une page
- Saisie du texte à la volée
- Insérer un symbole, une image, un document ou un lien
9. Aller un peu plus loin
- Créer des enquêtes ou questionnaires avec Forms
- Diffuser des vidéos avec Stream
- Découvrir le réseau d’entreprise Yammer
- Découvrir Sway pour remplacer Powerpoint
Modalités de la formation
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Modalités pédagogiques
Mises en pratique aidées
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Organisation
Formation présentielle
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Evaluation des connaissances
Mise en situation et/ou Questionnaire
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Validation de la formation
ATTESTATION D’EVALUATION DES ACQUIS
ATTESTATION DE SUIVI DE FORMATION
Financement
Chiffres clés
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92 %de recommandation en 2023
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90.5 %de satisfaction en 2023
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6606nombre de stagiaires en 2023
